21 de julio de 2010

Mes Auditado N°2 - Gastos Comunes Febrero 2010




(Esta es la planilla en Excel que nosotros utilizamos para compararla con la que entrega la Administración).

Revisados los Gastos Comunes del mes de Febrero de 2010 podemos indicar lo siguiente:

Discrepancia General: Nuevamente la última celda que indica los Totales de todos los Items ha sido intervenida porque la Suma Total No Coincide.

Discrepancia N°1:

- La Administración al Departamento 607 le cobró en el "Sub Total" la cantidad de $108.675 debiendo ser $186.007. En el Total de Gastón Común + Agua y Calefacción $113.531 debiendo ser $190.863.

Observación: El Administrador aparece indicando en el "Sub Total de Gasto Común" la cantidad de $7.649.284, cuando debieran ser $7.709.686, lo que origina una diferencia de $60.402. Si se le suma la diferencia de las Multas e Intereses indicados faltan $16.950 más.
Si se suman todas las cifras entregadas en los totales por la Administración el monto diferencial que se produce es de $77.333 que es la diferencia que entrega nuevamente los cobros del departamento 607.


Discrepancia N°2:

- Al departamento 205 le aparecen cobrados en "Multas e Intereses" $20.942 los que en realidad debieran ser por el monto adeudado de $4.037 ($16.905 de diferencia).

Obsrvación: Si existe un convenio de pago especial debiera ser indicado en la columna correspondiente como "Convenio Anterior" porque ello implica una variación en los totales cobrados, pero en este caso no afectan al monto de $77.333 indicados en la obervación N°1, lo que recalca que la planilla está modificada para beneficio de un tercero.

Discrepancia N°3:

- El departamento N°1306 aparece pagando a diferencia del mes de Enero una "Multa e Intereses" de $2.624 + $105 de Intereses, siendo que el mes anterior no pagó Gastos Comunes".

Observación: En este caso, el residente tiene consumo de Calefacción y un monto a cancelar por Gastos Comunes.

Discrepancia N°4

- Nuevamente, Siete departamentos no aparecen con cobro de Agua Caliente y tres de ellos vienen con morosidad y multas.

Observación: Aunque estos departamentos hayan estado desocupados eventualmente o bien, en vacaciones (vienen de Enero) debe cobrarse el proporcional en consumo a la cantidad de Litros consumidos y no de M3 (Ver antecedentes del Cobro Justo de M3 de Agua Caliente y Calefacción).

Discrepancia N°5:

- Se repite la diferencia faltante de $12.500 aprox. como en el mes de Enero lo que indica que el Patrón se repite nuevamente.

Observación: Esta diferencia se produce sumando todos los Totales de la Celda Final entregada por la Administración.