21 de julio de 2010

Mes Auditado N°1 - Gastos Comunes Enero 2010






(Esta es la planilla en Excel que nosotros utilizamos para compararla con la que entrega la Administración).

Revisados los Gastos Comunes del mes de Enero de 2010 podemos indicar lo siguiente:

Discrepancia General: La ultima celda que indica los Totales de todos los Items ha sido intervenida porque la Suma Total No Coincide.

Discrepancia N°1:

- La Administración al Departamento 607 le cobró una multa por "Uso de Estacionamiento de Visitas" por un total de $83.472.
En las columnas finales aparecen cobrados $197.163 los que en realidad son $113.691, dando a entender que se realizó un descuento por ese monto, para quedar en $113.691. (la suma de esta celda ha sido modificada).
- En los Totales Finales aparecen cobrados $8.350.282 (que son realmente $8.262.587) con una rebaja que los deja en $8.266.810 (que son realmente $8.262.586).
- Lo anterior significa que ingresaron $87.695 y que no existió tal descuento, ya que incluso el monto indicado por la Administración en su planilla de $8.266.810 cubre de todas formas los $83.472 cuestionados.

Obervación: El Administrador aparece indicando una multa que cobra y descuenta al residente del departamento 607 posteriormente. Este monto aparece inflado en los totales para luego hacer creer que fueron descontados finalmente, pero el monto ingresa de todas maneras porque está cubierto por los $8.266.810 indicados en su planilla la que ha sido intervenida por el.

Discrepancia N°2:

- Al departamento 205 le aparecen cobrados en "Multas e Intereses" $20.942 los que en realidad debieran ser por el monto adeudado de $4.683 ($16.259 de diferencia).

Obsrvación: Si existe un convenio de pago especial debiera ser indicado en la columna correspondiente como "Convenio Anterior" porque ello implica una variación en los totales cobrados, pero en este caso no afectan al monto de $87.695 indicados en la obervación N°1, lo que recalca que la planilla está modificada para beneficio de un tercero.

Discrepancia N°3:

- El departamento N°1306 aparece pagando un Gasto Común de $2.624 porque tiene un descuento de $37.056 en "Multas e Interéses".
Según la Ley de Copropiedad en su Articulo N°5 indica "Artículo 5º.- ... El hecho de que un copropietario no haga uso efectivo de un determinado servicio o bien de dominio común, o de que la unidad correspondiente permanezca desocupada por cualquier tiempo, no lo exime, en caso alguno, de la obligación de contribuir oportunamente al pago de los gastos comunes correspondientes...".

Observación: En este caso, si existiera un convenio con el residente respecto al pago de los Gastos Comunes debiera ser indicado, pero en su caso, no correspondería porque si eventualmente este hubiere adelantado un total de monto, perjudicaría el monto mensual correspondiente al resto de la comunidad, porque la suma debiera ser cancelada en su proporción. Por lo demás tiene un consumo de 2M3 en Agua Caliente del Mes.

Discrepancia N°4:

- Siete departamentos no aparecen con cobro de Agua Caliente y tres de ellos vienen con morosidad y multas.

Observación: Aunque estos departamentos hayan estado desocupados eventualmente o bien, en vacaciones (aunque vienen de Diciembre) debe cobrarse el proporcional en consumo a la cantidad de Litros consumidos y no de M3 (Ver antecedentes del Cobro Justo de M3 de Agua Caliente y Calefacción).

Discrepancia N°5:

- Aparece una diferencia faltante de $12.500 aprox. Patrón que comenzará a repetirse en los meses que vienen.

Observación: Esta diferencia se produce sumando todos los Totales de la Celda Final entregada por la Administración.